Verwaltung

Unser Leistungsangebot für die fachgerechte Verwaltung von Wohnungs- und Sondereigentum

Die nachstehenden Leistungen werden von uns im Rahmen einer Vollverwaltung im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes § 26 bis 28 für Sie durchgeführt. Weitere Leistungen übernehmen wir gern.

Buchhaltung

• Einrichtung und Unterhaltung einer nach kaufmännischen Grundsätzen geführten Buchhaltung
• Führung der erforderlichen personenbezogenen und sachbezogenen Konten zur Überwachung der Zahlungsverpflichtungen der Wohnungseigentümer, der Einhaltung des Wirtschaftsplanes sowie geordnete Aufbewahrung der Belege
• Kaufmännische Rechnungsprüfung
• Bewirken der Zahlungen. Soweit möglich durch Überweisung und unter Nutzung etwa gewährter Skonti

Wirtschaftsplan

• Aufstellung eines Wirtschaftsplanes für das laufende Geschäftsjahr
• Buchhalterische Verarbeitung von Veränderungen der Hausgeldzahlungspflicht aufgrund beschlossener Wirtschaftspläne

Rechnungslegung

• Erstellung der Jahresabrechnung in Form einer Gesamtabrechnung und einer Aufteilung des Abrechnungsergebnisses für jeden Wohnungseigentümer (Einzelabrechnung), unter Einbeziehung der Heizkostenabrechnung

Wohnungseigentümerversammlung

• Vorbereitung und Durchführung einer ordentlichen Wohnungseigentümerversammlung
• Protokollführung und Weiterleitung des entsprechenden Protokolls an die Wohnungseigentümer

Vertragsabschlüsse

• Vertrag mit einem Hausmeisterunternehmen
• Versicherungsverträge: Feuerversicherung, Leitungswasser- und Sturmversicherung, Haus- und Grundbesitzhaftpflichtversicherung, Gewässerschadenhaftpflichtversicherung (bei Vorhandensein eines Öltankes)
• Wartungsverträge, z. B. für Heizungsanlagen, Lüftungsanlage, Lift, Gemeinschaftsantenne
• Mietverträge über Teile des gemeinschaftlichen Eigentums
• Verträge über die Anschaffung von Gebrauchsgegenständen, die der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung des gemeinschaftlichen Eigentums dienen
• Energielieferungsverträge (Strom, Wasser, Gas)
• Verträge mit Kreditinstituten über die Führung der Gemeinschaftskonten für Geldverkehr und Instandhaltungsrücklage

Geldverwaltung/Geldverkehr

• Eröffnung und Führung eines Hausgeldkontos und eines Instandhaltungs­rückstellungskontos bei einem oder mehreren Kreditinstituten; beide Konten sind Gemein­schaftskonten
• Überweisung der Instandhaltungsrücklage

Bestandserhaltende Verwaltung

• Überwachung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
• Information der Eigentümergemeinschaft über die Notwendigkeit der Vornahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
• Einholung von Kostenvoranschlägen
• Überwachung der Arbeiten
• technische Rechnungsprüfung
• Abnahme der Arbeiten
• Rüge festgestellter Mängel
• Information über beabsichtigte bauliche Veränderungen

Betreuung

• Überwachung der Einhaltung der jeweils gültigen Gemeinschaftsordnungen sowie deren Durchführung
• Führung des erforderlichen Schriftwechsels im Rahmen ordnungsgemäßer Verwaltung
• Abgabe von Willenserklärungen und Vornahme von Rechtshandlungen, die mit der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen
• Information über Verjährungsfristen

Sonstige Leistungen

• Vermietung bei nicht selbst genutzten Wohnungen
• Verkauf von Wohnungen
• Leerstandsanalyse

Unser Leistungsangebot für eine fachgerechte Haus- und Grundstücksverwaltung

Die nachstehenden Leistungen werden von uns im Rahmen einer Vollverwaltung auf der Grundlage des Miethöhegesetzes, der Neubaumietenverordnung und der II. Berechnungsverordnung für Sie durchgeführt. Weitere Leistungen übernehmen wir gern.

Hauskontenführung 
Unser Grundsatz: pro Haus ein Bankkonto. Dem Hauseigentümer wird eine Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben geboten. Wir sind jederzeit in der Lage, Ihnen kurzfristig zu liefern:

• Aktuelle Mieterliste
• Kontenauszüge, z. B. Übersicht über alle Sachkonten
• Nachweis über abgerechnete Betriebskosten

Jahresabrechnung 
Alle von Büro Kluge betreuten Eigentümer erhalten zum Jahresabschluss die detaillierte Jahresabschlussrechnung. Die Einnahmen werden je Mieter ausgewiesen

Mieterwechsel 
Durchführung der Vorabnahme nach Eingang der Kündigung und Endabnahme bei Auszug des Mieters. Neuvermietung der Wohn- bzw. Geschäftsräume zur aktuellen Marktmiete.

Mieteinzug 
Büro Kluge übernimmt den monatlichen Mieteinzug. Bei säumigen Mietern wird kurzfristig nachgefasst und wenn notwendig der Rechtsweg eingeleitet.

Mieterhöhungen/Mietanpassungen

• Frei finanzierter Wohnungsbau: 
  Mieterhöhungen erfolgen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und der ortsüblichen Miete. Durch unsere Gutachter- und Maklertätigkeit gewährleisten wir Ihnen einen ständig aktuellen Überblick über die Entwicklung der ortsüblichen Mieten.
• Sozialer Wohnungsbau: 
  Ständige Fortschreibung der Kostenmiete bei Veränderung (z.B. der Zinsen, Betriebskosten, gesetzliche Regelungen).
• Gewerberäume: 
  Mietanpassungen gemäß Vertrags- und Marktlage

Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
Wir übernehmen die jährlichen Abrechnungen der Betriebskosten mit den Mietern, z.B. Wassergeld, Heizkosten, Grundsteuer, Versicherungen usw.

Modernisierungsmaßnahmen 
Beratung, Planungsvorschläge, Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Überwachung von Modernisierungs- oder solcher Maßnahmen, die zu einer Mietzinsverbesserung führen.

Technische Hausbetreuung und Instandhaltung
Wir stellen die notwendigen Reparaturen fest, vergeben und überwachen die Aufträge an die Handwerker. Bei größeren Maßnahmen erfolgt die Auftragsvergabe nach Genehmigung durch den Hauseigentümer. Versicherungsschäden werden fachgerecht abgewickelt.

Rechtsangelegenheiten 
Vorklärung, Schriftverkehr und Termine mit Behörden, Rechtsanwälten und Gerichten. Bearbeitung Ihrer Rechtsschutzanträge bis zur Deckungszusage Ihrer Versicherung.

Finanzierungsberatung 
Günstige Finanzierungsvorschläge für Modernisierungsmaßnahmen und Umschuldungen.